スケジュールをGoogle カレンダーと同期する

Googleカレンダーでスケジュールを共有することで、従業員にリアルタイムでアポイントメントや業務予定、休暇などを伝えることができます。

スケジュールにイベントを作成・更新すると、自動的にGoogleカレンダーに共有・同期されます。

Gmail アカウントを持つユーザーが PlanningPME Web Access のデータを自動的にGoogle カレンダーに統合する方法。

Google カレンダーの設定と承認

新規アジェンダ作成

最初にGmailのアカウントに接続します（この例ではplanning.barbara.dupuis@gmail.com）。Googleカレンダーのアカウントに新規カレンダーを追加し、名前を付けます（例えばPPMEWA - Barbara）。

スケジュールを特定の人と共有する

PlanningPME Web AccessからGoogle カレンダーへイベントをインポートするには次の手順でスケジュールをシェアしてください。

1 - 新規アジェンダを選択します。 "PPMEWA - Barbara"
2 - 「特定のユーザーとの共有」をクリックします。
3 - こちらのフォームで、必要なメールアドレスを依頼してください。
「ユーザーを追加」をクリックし、Target Skillsサポートチームから送られたメールアドレスを入力してください。

各リソースの設定

PlanningPME Web Accessで、スケジュールを共有したいリソースのレコードを開き、Google カレンダータブを開きます。

「カレンダーID」フィールド

カレンダーIDはGoogle カレンダーで確認できます。Googleアカウントで、「カレンダーの連携」セクションに進みます。
カレンダーIDをコピーして、PlanningPME Web AccessのカレンダーIDフィールドに貼り付けます。

「更新」フィールド

同期を実行するには、開始日と終了日を入力して同期させたい期間を選択し、「同期する」をクリックします。PlanningPME Web Accessでこの期間に入力されたイベントは、Googleカレンダーに送信されます。

同期されるアポイントメントとイベント

上記のように設定すると、PlanningPME Web Accessでイベントが追加、更新、または削除されると、そのイベントは関係者のGoogleカレンダーに自動的にエクスポートされます。データの同期は、最初に選択した期間にかかわらず、リアルタイムで行われます。

片方向の同期

同期は、PlanningPME Web AccessからGoogleカレンダーへの一方向でのみ行われます。Googleカレンダーからスケジュールを変更しても、PlanningPME Web Accessでは変更されません。

同期するフィールドの選択

「データ」→「詳細表示」→「Googleカレンダー」で送信したいイベントのフィールドを設定することができます。