「状況」を使ってイベントを管理する
定義
「状況」を有効化する
「状況」リストをカスタマイズする
イベントに状況を割り当てる
スケジュールを「状況」でフィルターする
アクセス権限の管理
「タスクの状況」と「アサイン不可の状況」という呼び名をカスタマイズする
定義
各「タスク」と「アサイン不可」イベントに「状況」を割り当てることができます。
例:
- 休暇が「申請中」または「承認」されているか
- 会議が「開始前」または「終了」であること
状況はイベント枠の左に表示されるバーの色で表されます
タスクおよびアサイン不可の状況のリストは職種に合わせてカスタマイズすることができます。
「状況」を有効化する
最初に「ツール」メニュー→「オプション」→「イベント」で有効化するアイテムを選択してください:
- タスクの状況
- アサイン不可の状況
「状況」リストをカスタマイズする
「データ」メニューから二つの「状況」リストを作成することができます:
- タスクの状況 : 「タスク」イベントの状況リストをカスタマイズすることができます。
- アサイン不可の状況 : 「アサイン不可」状況のリストをカスタマイズすることができます。
イベントに状況を割り当てる
スケジュールの各イベントに状況を割り当てることができます。
その後、イベントを右クリックすることでかんたんに変更することができます。
スケジュールを「状況」でフィルターする
画面上部の「タスクの状況」と「アサイン不可状況」フィルターでスケジュールのイベントをフィルターすることができます。
こちらを参照してください スケジュールのフィルター.
アクセス権限の管理
こちらを参照してください ユーザー権管理.
「タスクの状況」と「アサイン不可の状況」という呼び名をカスタマイズする
「ツール」メーニュー→「ラベルとフォーマット」から「タスク状況」と「アサイン不可状況」のアイテム名を変えることができます。