PlanningPME Web Access - バージョンアップ履歴

バージョン 2023

PlanningPME を Outlook カレンダーまたはGoogle カレンダーと同期する

社員（一人または複数）のスケジュールはもちろん、会議室や設備のスケジュールをOutlookやGoogleカレンダーと同期することができます。

チュートリアル - Outlook/Googleカレンダーとの同期

アジェンダビュー

タブレットでチームのスケジュールにアクセス、または従業員が携帯電話で自分のスケジュールを確認できるようにする必要がありますか？
モバイル端末の画面に最適なビュー、「アジェンダビュー」をご覧ください。

チュートリアル - アジェンダビュー

バージョン 2022

プレミアムバージョン

お客様により便利な機能をご提供し、スケジューラーをさらにパワフルにするため、PlanningPMEは進化を続けています! PlaningPME Web Accessのプレミアムバージョンでのみご利用いただける新機能をご紹介します。

自動通知機能

PlanningPME Web Accessのプレミアムバージョンでは、選択されたフィルターとアクションに従って、ユーザーやリソース、顧客にメールやSMSで自動通知を送信するように設定することが可能です。

チュートリアル - 自動通知機能

PlanningPME Rescue

PlanningPME Rescueは、最悪の事態が発生した場合でも、あらゆる状況下でスケジュールへのアクセスを保証するソリューションです。

PlanningPME Rescue

シングルサインオンでスケジュールにアクセスする

MicrosoftまたはGoogleのアカウントをお持ちですか？プレミアムバージョンをご利用いただくと、新規パスワードを作成することなく、自動的にスケジュールにログインすることが可能です。

詳細

バージョン 4.7.0.18

新バージョンに搭載された新機能を動画でご紹介します。

リソース、顧客、プロジェクト、タスクの各ビューでは、左側の列の幅を調整することができます。

チュートリアル - 柔軟なカスタマイズ性

カスタムフィルターがより使いやすくなりました。ビジネスに不可欠なデータを素早く表示して時間を節約。

スケジュールのフィルター

CTRLキー＋タイムライン上の矢印またはキーボードの矢印キーで、一日単位でスケジュールを移動することができます。

週単位や数日のビューでは、粒度を1時間単位または30分単位に変えることで、イベントを見やすくすることができます。 動画をご覧ください。

月間ビューではイベントの開始時刻が常に表示されます。 動画をご覧ください。

右クリックでイベントを2つに分けることができます。

右クリックで、n日間のイベントをn日間の終日イベントに変換することができます。 この操作は元に戻せませんのでご注意ください。

許可された休暇日数を超えた場合、警告メッセージが表示されます。 動画をご覧ください。

バージョン 2021

バージョン 4.7.0.16

イベントに継続時間を日数または時間数で指定することができます。 継続時間が指定されているイベントの終了日はリソースの時間プロフィールから算出されます。

チュートリアル - 継続時間指定イベント

エクセルのテンプレートを選択、ダウンロードする

レポートのテンプレートをダウンロード

スケジュール表を見やすくするために「一日目」と「二日目」の色（［ツール］→［オプション］→［表示］設定）が列全体に適用されるようになりました。

バージョン 4.7.0.14

「コンテクスト」はイベントの背景に追加する新しいタイプのデータです。「コンテクスト」はイベントの背景に色のついた長方形で表されます。

「コンテクスト」は様々な状況に使用できます。
- 従業員がどこで業務をしているかを表示.
- 労働時間を設定する

チュートリアル - コンテクスト管理

地図で訪問サービスやアポイントメントの場所を確認できるので、外出時に便利です。

リソースまたは顧客ファイルから直接電話をかける、SMSまたはメールを送信する、さらに住所を地図で確認することができます。

スマートフォンやタブレット等の携帯デバイスに最適な「インデックス・ビュー」の縦に並んだ三つの点で表示されているアイコンでイベント機能が更に使いやすくなりました。例えば顧客への電話やメール、また「イベントの状況」を変更することが簡単になりました。

イベントの「状況」のデフォルトを設定することができます。これによってイベントを作成の際「状況」がデフォルト設定されます。

チュートリアル - 「状況」を使ってイベントを管理する

「データ」→「ユーザー」メニューで各ユーザーの最終接続日を確認することができます。

新しいオプション：［ツール］→［オプション］→［ビュー］→［スペース追加］

オプションが有効化されている場合: このオプションを有効化することによってタスクの上部に空きができます。この空き部分を使って新規タスクを作成することができます。

オプションがオフの場合: イベントが行の高さ一杯のスペースを取ります。

スケジューラーの初期設定をスピーディーにするため、テキストと背景の色をコピーする機能が追加されました。リソース、顧客またはプロジェクトを右クリックすることでこの機能が使えます。

バージョン 2020 - 4.7

数週間の作業を経て新しいロゴ、配色、インターフェースを含めたPlanningPMEのデザインが完成しました。このスタイリッシュでモダンなデザインはPlanningPMEの理念を表すと同時に、お客様に親しみを持っていただけることを願ってデザインされました。

スケジュール表の新しいフィルターでリソースを並び変えることができます。

リソースを並び変えるには下記の方法があります：

• 全リソースに設定された順序（［データ］→［リソース］メニュー）
• 部署ごとに設定された順序（［データ］→［部署］メニュー）

スケジューラー設定と使用を簡単にするため、お客様のリソース、顧客、プロジェクト等のデータをインポートすることができます。 これによってお持ちのデータをスケジュールに統合し、時間を節約することができます。

チュートリアル - データをインポートする

カテゴリーを表示または非表示にすることができるようになりました。［ツール］→［オプション］→［イベント］の「カテゴリーを有効化」のチェックボックスで選択してください。

チュートリアル - イベントをカテゴリーで分類する

組織の構造を定義することにより、効果的なリソースの計画が可能になります。

• 企業組織図を作成する
• 各部署のメンバーを決定する
• サービスごとに表示するリソースの順序を指定する
• リソースを検索する

スケジュール表のリソースフィルターでデータをフィルターし特定のリソース（スタッフまたは施設）のスケジュールだけを表示することができます。

すべての時間プロフィールを新しいメニュー「時間プロフィール」で管理することができます。

「リソース」ウィンドウで時間プロフィールを選択します。

イベントの状況は長方形の左側に、前もって設定された色の線で表わされます。

複数の部署にプロジェクトを割り当てることができます。

タスクを各部署に割り当てることができるようになりました。

これによって各部署に割り当てられたタスクのリストだけが表示されます。

インターフェースに使われている用語を、各言語でカスタマイズすることができるようになりました。

表示する列と順番を選択する：

• 顧客
• リソース
• プロジェクト
• リストビュー
• 履歴
• 検索

表示する列と順番を選択する：

下記のメニュー内の各フィールドへのアクセス権を管理することができます： :

• 顧客
• リソース
• プロジェクト

使いやすくするために「データ」と「ツール」メニューは下のように再編成されました：

バージョン 2019 - V4.4.1

PlanningPMEアカウントはアドレスとパスワードを使ったユーザーアカウントさらにTarget Skillsが提供する様々なサービスへのアクセスを可能にします。これによって例えばPlanningPME Web Accessへのアクセスが可能になります。

アカウントの作り方

初期設定の際、コンフィグレーションウィザードで新しいユーザーを作成、招待することができます。画面右上の「共有」アイコンからこのウィンドウにアクセスすることもできます。

チュートリアル - 招待する

プロジェクトウィンドウに３つの新規タブを作成できるようになりました。
ニーズに合わせてスケジュールをより使いやすくするために、複数のカスタムフィールドを備えた最高三つの追加タブを追加することができます。

グループ設定のイベントまたはアサイン不可タブの「詳細表示」→「公開」設定でプライバシー保護ためにスケジュール上の長方形のテキストを非表示にすることができます。

「すべての時間をカウントする」オプション
このセクションではスケジュールに搭載されている時間統計機能がリソースのプロフィール、時間/日数が指定されているイベントなどの条件で算出されるロジックを説明します。

チュートリアル - イベントの継続時間を時間または日数で算出する