シフトのスケジュール管理
シフト管理ソフトウェアでチームのローテーションや労働時間をかんたんに調整し、チームワークを向上しましょう。
かんたんにシフト予定を調整して、効率をアップ
Webアプリケーションまたはソフトウェアとしてご利用いただけるPlanningPMEは、リアルタイムでのスケジュール共有を可能にし、チーム間のコミュニケーションと調整を改善します。例えば、週３５時間の勤務スケジュール、４交替制（一日８時間）勤務スケジュール、３交替制（一日８時間）勤務スケジュールなどを簡単に管理できます。変更の多いスケジュールの管理も容易になり、現代の企業のダイナミックなニーズに対応します。
特定の時点で空いているスタッフの人数を正確に把握する必要がありますか？PlanningPMEを使えば、それが可能です！このソフトウェアで従業員の勤務時間プロファイルを簡単に管理し、作業チームを編成したり、現場作業に対応できるスタッフを計画したりすることができます。
シンプルにローテーションを管理して、生産性を向上
数クリックで従業員の勤務時間や休暇を管理できます。休暇、病欠、代休など、あらゆる種類の不在を管理し、従業員が実際に勤務した時間を把握することが可能です。
PlanningPMEを使えば、従業員の勤務時間プロファイルを設定し、チームのローテーションを管理し、リアルタイムで社内や外部現場での作業状況を確認できるため、勤務時間管理が簡単になります。
効率的な時間管理により、マネージャーと従業員がアクセスできる単一のスケジュールにすべてのデータを一元化することで、生産性を向上させることができます。
さらに、すべてのデータはスケジュール履歴に保存されるため、疑問が生じた際にも必要な情報をいつでも簡単に見つけることができます。最後に、レポートおよび統計ツールを使用して、データをいつでもエクスポートすることが可能です。
事例 - お客様の声
お客様の声
PlanningPMEデスクトップ版を導入する前は社員スケジュールをエクセルで管理していましたが、この方法では各社員やチームのスケジュールを週間、月間、年間単位で把握するのが困難でした。社員の予定をPlanningPMEで管理することで、時間を大幅に節約することができました。
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会社紹介
AMB Sécurité Services Sarlはセキュリティーの分野で19年以上の経験を活かし、お客様に的確な情報とサービスをお約束します。弊社はお客様のニーズにお応えし、常にチャレンジをもたらす現状に的確に対応いたします。モダンで柔軟、ダイナミック、そして常にお客様の声に耳を傾ける企業であることが重要だと考えております。セキュリティースタッフは現場で効果的なアクション、時間厳守、的確な仕事を行います。地域的にはスイスのフランス語圏で活動しており、スタッフのネットワークがGenève, Gland, Lausanne, Valais にあり、さらに近日には Neuchâtelにも設置されます。L’arc lémaniqueでは２４時間、年間３６５日のサービスを提供いたしております。当社のスタッフは厳しい審査を通して選ばれ、その後も理論的・実践的な教育およびお客様とのかかわりに関する研修を受け続けます。私たちの哲学は「私たちに任された任務に非の打ちどころのない質の高いサービスを提供する」ことです。
導入背景
50人ものスタッフを管理するのは容易なことではありません。ExcelやOutlookではこのような管理は不可能であるため、PlanningPMEの導入を決めました。
スタッフのサービスと研修の管理
私たちはPlanningPMEソフトウェアを一日数回使います。特にお客様へのサービスのスケジュール、休暇や研修の予定を管理することに役立っています。
FAQ
下のシンプルな手順でシフトスケジュールを作成することができます：
- ニーズとタスクの特定 : 計画する必要のあるタスクや活動、およびそれらを達成するために必要な人員やリソースを決定します。これには、各タスクの時間枠を定義することも含まれます。
- 時間の割り当て : 優先順位、各タスクの推定期間、リソースや人員の空き時間に基づいて、各タスクや作業に特定の時間帯を割り当てます。
- スケジュール管理ツールの使用 : Excelスプレッドシート、Googleシート、プロジェクト管理ソフトなどのツールを使ってスケジュールを作成し、時間、タスク、責任者を明示します。
- スケジュールの共有 : 関係者にスケジュールを配布し、十分に理解され、受け入れられていることを確認します。誰もが簡単にアクセスできるように、オンラインカレンダーで共有すると便利です。
- スケジュールのフォローと調整 : スケジュールに従ってタスクが実行されているかを定期的に監視し、不測の事態や優先順位の変更に基づいて必要に応じて調整を行います。
最も一般的に使われているスケジュールは、業種や文化、企業特有のニーズによって異なります。しかし、ここでは企業の典型的な時間割をご紹介します：
- 9:00～17:00／18:00（典型的な勤務時間）
- 午前7:00～午後3:00（午前中のフレックスタイム）
- 午前10:00～午後6:00（遅い時間のフレックスタイム）
- 6:00～14:00（2x8シフト制、午前中）
- 14:00～22:00（2x8シフト、午後）
- 午後10:00～午前6:00（3x8シフト、夜勤）
- 12:00～20:00（シフト制）
健康維持のために最も推奨されるワークスケジュールローテーションは、十分な回復が可能なもので、例えば2x8や3x8のサイクルで、時計回りに（午前、午後、夜）段階的にローテーションするものです。また、週を圧縮した勤務体系（4x10）も、休息日数が増えるため好ましいと言えます。概日リズムを乱し、慢性疲労のリスクを高める可能性があるため、早番や長時間の夜勤は避けることが重要です。
