工事スケジュール管理
工事の進捗状況を確認し、作業を計画する
建設業界では、住宅の小規模な工事から建物の複雑な工事まで、工事スケジュール管理が建設プロジェクトの成功に不可欠です。作業の計画、関係者間のコミュニケーション、工事の進捗の確認、遅延の管理は、スケジュールを守り、プロジェクトを成功に導く鍵です。PlanningPMEを建設業向けにカスタマイズすることで、でさまざまな業種、設備、顧客などのスケジュールをいつでもオンラインで管理することができます。
工事スケジュール管理ソフトの利点
企業のニーズに対応するツールで、現場のスケジュール管理をシンプルにしましょう。スケジュールを共有することで、どこにいてもリアルタイムでプロジェクトの進捗状況を確認することができます。直感的なアジェンダビューで、チームはいつでもスマートフォンからスケジュールにアクセスできます。業務効率を改善し、収益性を最適化しましょう。
コスト管理
リアルタイム・モニタリング
生産性の向上
レポートと分析
時間とリソースの最適化
建設現場はしばしば不測の事態（天候、技術的な問題など）に見舞われます。そのため、タスクを効率的に配分し、チームや設備の稼働率に応じて作業計画を立て、顧客を管理し、休暇中の従業員を考慮し、リソース割り当ての矛盾を避ける必要があります。PlanningPMEを使用することで、状況に合わせてスケジュールを素早く調整することができます。複数の工事現場が同じリソースをシェアすることがありますか？リソース割り当てに矛盾がある場合は、空きチェック機能が警告メッセージを表示します。また、移動が多い建設スタッフもオンラインのPlanningPMEで、どこにいてもユーザー権限に従って、スケジュールにアクセスすることができます。
コスト管理の最適化
現場でもリモートでも、現場の各作業員の仕事量を管理し、必要に応じて設備や機械を割り当てることができます（例えば、足場の資材、コンクリートミキサー、ミニショベル、クレーン、作業用車両）。スケジュールを明確に把握することで、現場のコストを最適化し、必要な労働力や資材を特定し、遅延や計画ミスに伴う余分なコストを抑えます。タスク間の依存関係、納期、チームのリアルタイムの空き時間を特定することで、不必要な人件費や機械への支出が最適化されます。
スケジュールの調整と分配
異なる作業チーム間の非効率な調整は、特に大規模プロジェクトにおいて、遅延や問題を引き起こす可能性があります。スケジュールの進捗状況の監視と自動通知は、発注者、設計者、労働者、下請け業者など、すべての関係者間の効果的な調整を確保するために不可欠です。各関係者はスケジュールを参照し、実施すべきタスクや初期の仮スケジュールと比較した期限の変更などをアラートで通知することができます。PlanningPMEは情報を一元化し、招待されたユーザーを通じてチーム間のコミュニケーションを促進する、理想的なコラボレーションツールです。
活動のモニタリングとレポート
ガントチャートのような明確なグラフ表示やさまざまなタイプのビューで、データをフィルターしてその日のタスクの詳細を確認したり、逆にプロジェクト管理のために、進行中のすべての作業の概要を表示することなどが可能です。スケジュールを監視し納期を確実に守ることは、顧客満足につながり、新たなビジネスチャンスの扉を開くことにもなります。 :
- データの履歴 : スケジュールに入力されたすべてのデータが保存されるので、顧客、プロジェクト、リソース、およびイベントの詳細な履歴へのアクセスが可能です（提供されたサービス、作業時間、イベントの種類など）。
- レポートと分析：スケジュールからデータを抽出し、Excelで独自のピボットテーブルを作成するための高度な機能を搭載しています（コスト、作業時間、使用されたリソースなどの分析）。
現場での不測の事態や危険の管理
効果的なスケジュール管理にも関わらず、予期せぬ問題が発生することがあります。PlanningPMEは予測不能な出来事への迅速な対応を支援します。 :
- 予期せぬ遅延 : 悪天候、資材搬入の遅れなどの影響を受けることがありますか？利用可能な人材や機械を、他の進行中の作業に振り向けることで、迅速に対応しましょう。
- 欠勤、人員不足 : 従業員の不調、派遣社員の不在などの問題が発生することがあります。慌てずに、PlanningPMEで任務を遂行するためのスキルを備えた、空いている従業員を検索しましょう。また、休暇申請自動通知で、状況を常に監視、管理することができます。
- クオリティーの問題 : 作業のクオリティーが必要な基準に満たない場合や、一部の作業をやり直す必要がある場合、PlanningPMEで タスクの期間を調整し、緊急のイベントに「状況」を割り当て、制約を考慮した新しい予定期限日を表示することができます。
事例 - お客様の声
お客様の声
当社ではPlanningPMEデスクトップ版を社内ネットワークで使用しています。PlanningPMEは従業員５０人の休暇と業務予定、また設備（４０アイテム）の管理、特に出張の際にとても役立ちます。この製品はかんたんにインストール、設定することができ、とても見やすいです。Target Skillsのサポートスタッフの対応はスピーディーで、毎月製品を改善しています。私たちにとってPlanningPMEは必要不可欠なツールです！
IP Focus様のサクセスストーリーを読む
IPフォーカス社：電気技師の作業現場予定をすばやく最適化
会社紹介
電気通信工事企業IP-Focusは施設間のコミュニケーションのスペシャリストであり、コミュニケーションのインフラストラクチャーの導入・向上をサポートします。当社のチームは効率がよく経済的な施設間のコミュニケーションを可能にするソリューションを提案します。一般的な電気工事および施設を効率化するためのソリューションを提供しています。
－社内コミュニケーション、居住者間のコミュニケーション、顧客とのコミュニケーション
－人と物のセキュリティーと保護
－インフラストラクチャーとエネルギー使用率のコントロールを管理、効率化する
IP Focusはアンジェ（フランス）に位置しており、ペイ・ド・ラ・ロワール地域圏で活動しています。
導入背景
当社が最も重要だと考えている、社員２５人の原動力となる目標は「迅速な対応」と「クオリティー」です。 これらの目標を仕事に反映するためには社員のスケジュールを把握していなければなりません。当社では18人の技師と様々な設備を中央管理しています。 全プロジェクト・マネージャーが常に社員のスケジュールを把握するためには、ネットワーク上で、単一のスケジュール表でスケジュール管理する必要があります。
工事現場と工事士の効果的な管理
８年前からPlanningPMEを使っていますが、このソフトウェアにとても満足しています。PlanningPMEは １８人の技師と設備を管理 するのにとても効率的で柔軟性があると感じています。このスケジューラーで当社の三人のプロジェクトマネージャーはこれらのリソースの予定をいつでも確認することができます。
Carrelage Geoffray様のサクセスストーリーを読む
ジェオフレイ社：PlanningPMEでタイル工事の現場予定管理に成功
会社紹介
SARL GEOFFRAY CARRELAGEは１９７８年に創立されたファミリービジネスです。アン県（フランス）を拠点とし、社員１０人からなるタイルのスペシャリストです。当社は法人のお客様（オフィス、スポーツ施設、クロークルームなど）と個人のお客様（リフォーム、バスルーム、テラスなど）の両方にサービスを提供しております。
導入背景
私たちは毎週複数の工事現場で仕事をしています。ときには一日に複数の工事現場へ出向くこともあります。 このような状況でプロジェクトとスタッフを管理をすることは容易ではありません。 PlanningPMEを使えばこのようなプロジェクト管理がかんたんにできます。スケジューラーにプロジェクトを作成し、必要なスタッフを割り当てることができます。 更にこのツールはオフィス、iPadやスマートフォン等どこでもアクセスできるので、責任者の移動が多い場合に最適です。
オフィスでも外でもスケジュール管理ができる
当社は２０１７年からPlanningPMEを使っています。私はPlanningPMEをオフィスではPCで、出張中はiPad から使用しています。 かんたんに使うことができるので、定期的にスケジュールを更新しています。スタッフの休暇も管理しているので、各プロジェクトに参加できるスタッフを表示することもできます。
FAQ
オンラインで工事のスケジュールを作成するためには、オンラインのプロジェクト管理ソフトウェアでタスクリストを作成し、タスク間の依存関係を定義し、リソースと開始/終了日を割り当てます。その後、スケジュールを関係者と共有し、定期的に更新します。
工事スケジュールは、建設プロジェクトのすべての段階を計画、調整、また監視するために使用されます。これにより、作業が正確なスケジュールに従って実施され、期限と予算の遵守が促進されます。
顧客と一緒に工事スケジュールを立てるには、プロジェクトの初めから計画プロセスに参加してもらいましょう。優先事項、期限、および必要事項を特定し、その後顧客のフィードバックを考慮しながらプロジェクト管理ソフトでスケジュールを作成します。
工事現場のシンプルなスケジュールを作成するには、工事に必要なすべてのタスクをリストアップし、それらの間の依存関係を定義し、リソースと工期の見積を割り当てます。次に、スプレッドシートなどのプロジェクト管理ツールを使って、基本的なガントチャートを作成します。
工事スケジュールでの誤りを避けるためには、現実的な期限を設定し、起こりうる不測の事態を考慮に入れ、具体的な情報を入手するために関係者と協力すること、また変更があった場合には定期的にスケジュールを更新し、PlanningPMEなどのプロジェクト管理ソフトを使用してプロセスを効果的に管理することが重要です。
工事スケジュールの進捗状況を記録するには、定期的にタスクの進捗状況を確認し、完了したタスクに印をつけ、遅延が発生した場合には予定日を調整し、プロジェクト管理ソフトを使用して進捗レポートを作成し、関係者に情報を提供することが重要です。