社員スケジュールの管理
直感的でチームワークを可能にする社員スケジュールソフトウェアで、チームを調整し、時間を節約
人事管理ソフトウェアの利点
紙やエクセルでのスケジュール管理で時間をロスするのはやめましょう！スタッフ管理ソフトウェアでより効率的に、人材管理を最適化しましょう。ソフトウェア版（Windows対応）でもウェブアプリケーション（Mac対応）でも、PlanningPMEを使用することで、社内の業務計画をシンプルにし、生産性を向上することができます。従業員スケジューリング・ソフトウェアの利用には、業種（産業、商業、行政、サービス、建設など）を問わず、多くの大きなメリットがあります。
ミスの削減
コラボレーション向上
仕事量の最適化
柔軟性と見える化
労働時間の計画
従業員一人ひとりの制約を考慮しながら労働時間を計画することは、どの担当者にとっても難しい課題です。PlanningPMEで各従業員の時間プロフィールを作成し、効率的に勤務を管理することで、勤務時間の管理をシンプルにすることができます。数クリックで一週間、一か月、一年間の定期的なスケジュールを作成できます。この柔軟性により、必要に応じてスケジュールをかんたんに調整することができます。
従業員の時間と活動の管理
スタッフのスケジュールは仕事量を最適化し、タスクや作業を公平に配分するのに役立ちます。活動のリアルタイムでグローバルなビューと高度なパフォーマンス指標のおかげで、管理者は各従業員の稼働率とスキルに応じてリソースの割り当てをすばやく調整することができます。これにより、より素早い対応と生産性の向上が可能になります。
休暇と不在の計画
休暇や欠勤の管理が簡素化されます。従業員は休暇希望を提出し、勤務予定時間を確認することができます。スケジュール担当者は人員不足やチームの稼働率の問題を予測し、迅速に対応することができます。有給休暇の数、従業員ごとのカウンター、病気休暇などの情報はスケジュール内に保存され、ヒューマンエラーやスケジュールの矛盾を避けることができます。
チームとアクセスの管理
PlanningPMEで社内のすべてのチームや部署のスケジュールを管理することができます。何が起こっているかをリアルタイムで把握できるため、可視性が高まり、意思決定が容易になります。主な特徴は以下の通りです。 :
- 部署別フィルタを使用して、活動を正確に表示（技術部、営業部など）
- ユーザーの役割に応じた特定の権限の割り当て: (管理職、チームリーダー、人事担当者、IT マネージャー、技術者など)
スケジュールの共有
アポイント、会議、休暇、研修、出張など、すべてのイベントを一つのソフトウェアで管理することにより、より一貫性のある人事管理が可能になります。特定の機能は、コミュニケーションの合理化、内部管理の改善、コストの最適化という点で大きなメリットをもたらします：
- ネットワーク上のスケジュール : ユーザーを招待し、すべてのメンバーと情報を共有することができます。
- メールと自動通知機能 : スケジュールの変更をリアルタイムでスタッフに知らせます。
- 他のシステムとの統合 : 社内で使用されている他のソフトウェアとのデータのシームレスな同期を可能にします。
- ダッシュボードと分析 : ソフトウェア内のすべてのデータをエクスポートできるので、パフォーマンスの分析、またExcelでのレポートやピボットテーブルの作成が可能です。
事例 - お客様の声
お客様の声
このソフトウェアには満足しています。使いやすく、私たちが抱えていた問題（図書館のワークステーションの管理）のほとんどに応えてくれました。すべてのスタッフのスケジュールを毎日総合的に見ることができ、ワークステーションの使用状況を簡単に変更することができます。また、htmlページを毎日作成して図書館のウェブサイトで見ることができるので、スタッフは自分がどこにいるべきなのか、誰が自分と交替するのかなどをいつでも確認することができます。
AC Sistemi様のサクセスストーリーを読む
AEC Sistemi社：共有リソースと顧客サービスを管理するための効率的なスケジュール管理ツール
会社紹介
弊社は３０年にわたりプロフェッショナルなコンピューティング市場を追い続けています。お客様に業務を実現するための包括的なソリューションを提供する、垂直統合型のソリューションを提供しています。公証人、弁護士、会計士、労働コンサルタントの4つの主要なカテゴリにおいてWKIソフトウェアを提供し、ネットワークの設計からソフトウェアの実行に必要なプラットフォームの構築まで、プロのスタジオを効率的かつ安全に管理するために必要なすべてをサポートしています。このコンテクストで、アプリケーションとハードウェア、ソフトウェアのシステムに対するサポートサービスも提供しています。
導入背景
IT製品のサポートとインストール・サービスを提供する企業として、私たちの仕事の基本的な要素のひとつは、サービスの計画と従業員の管理です。
また会議室、研修室、プロジェクター、社用車等会社の設備の予約管理も重要です。予定管理は複数の段階で、複数の責任者によって可能であること、そして特別なアプリケーションの必要なしに外出中でも見ることができる必要があります。
当社のニーズをまとめると：
－業務予定、実務予定、要件、勤怠管理等
－従業員を管理する
－設備の使用の管理
－責任に応じたスケジュールの管理
－表示を社員グループ別にコントロールする（ユーザー、部長、管理者、ディレクター等）
－スケジュールへの社外からのオンラインアクセス
過去にはスタンダードな共有カレンダーを使ったこともありますが、リソースの数が多くなり全体的なスケジュール状況の把握が難しくなりました。PlanningPMEを使うことによってこれら全ての問題を解決することができました。現在では一つのスクリーンで全体的にスタッフと設備の状況を把握することができます。誰がどのタスクを担当し、特定のスタッフの予定がいつから空いているのかが一目で分かります。勤怠管理の場合では矛盾のあるスケジュールがすぐに見つかります。また当社では誰がどのレベルでスケジュールを管理できるのかを設定しました。例えば技術者は アポイントメントを作成 できますが休暇・欠勤は部長のみが変更可能です。
リアルタイムでリソースと実務スケジュールを管理する
前述したように以前使用していたソフトウェアは複数のユーザーで共有することができず、またインターネット上ではなかったのでPlanningPMEに変えました。今では当社はPlanningPMEでリーソースと時間を管理し、全技術者が状況を把握できるようになりました。現在１４人の社員がこのソフトウェアで直接仕事の割り当てを確認します。電話交換手もPlanningPMEにアクセスできるので、いつでも技術者のスケジュールを確認することができ、お客様の依頼にスムーズに対応することができます。更に印刷、フィルター機能、エクセルへのエクスポートで管理や人事に役立つデータを利用することができます。将来的には顧客データベースをリンクし、マネージメントソフトウェアとチケット販売ソフトウェアをPlanningPMEと連携することによって更に的確で全体的なリソースの状況と活動を可視化する予定です。同じくMS Exchange Online導入後にはこれもPlanningPMEに連携しようと考えています。
Bios Management様のサクセスストーリーを読む
Bios Management社：コンサルタントのスケジュール管理とチームワークのコーディネートをPlanningPMEで行う
会社紹介
２００４年からBios Managementは企業管理・組織、システム・パフォーマンス、ビジネス・インテリジェンスの分野のコンサルタントとして活動してきました。 製造、食品、飲料、民間および公益事業など、さまざまな業界で事業を展開しているダイナミックな企業です。 ８ つの拠点にある様々な専門分野を取り扱うチームで８０ 人の従業員が年間約６００ 件の依頼に従事しています。
導入背景
私たちのニーズは、ビジネス・プロセスに簡単に統合でき、柔軟で、日々のタスクとリソース管理のキーになるスケジュール管理ソリューションを用意することでした。 PlanningPMEを使うことによって様々な仕事を行う出張の多いメンバーの予定を見える化し、スケジュール調整することができるようになりました。また、業務システムへの統合により、プロジェクト管理活動がシンプルになり、新しいタスクの作成からレポート作成までのプロセスをカバーできるようになりました。さらに、このツールで顧客の依頼を管理することによりプロセスの最初から最後までのどこでも不都合な要素がある場合それを見つけることができるようになりました。
プロジェクトと活動のスケジュールを効率化
PlanningPMEで会社全体の活動を、各種ビューを使い見える化したことが最初の大きなインパクトでした。（例: フロント／バックオフィス、社内/顧客、調整可能/仮予定）。PlanningPME で仕事の進捗状況に合わせてチームを管理し、タスク調整や業務割り当てをすることができます。このソフトウェアは使いやすく、常に更新された予定表をかんたんに見ることができます。何よりもシステムとのデータ連携*により予算と実際の注文管理の両方のプロセスを効率化し、私たちの組織活動を反映した戦略的決定をサポートできるようになりました。 *Arxivar ソフトウェアを提供するAbletech のビジネス・パートナーとしてFMI Consulting （PlanningPME のイタリアの代理店）の協力を得てArxivar と PlanningPME を連携し、私たちの日々の活動に活用しています。
FAQ
社員スケジュール管理ソフトの費用は、機能、企業の規模やサプライヤに応じて変化しますが、一般的に月額数千から数万円の範囲といえます。
従業員のスケジュールをオンラインで管理するには、Web バージョンの PlanningPME を使用し、スケジュールを共有することをお勧めします。これにより、従業員はそれぞれの空き時間をリアルタイムで閲覧、更新、また他のユーザーに知らせることができます。
従業員のスケジュール管理を簡単にするには、自動化ツールを備えたスケジュール管理ソフトウェアを使用し、労働時間を割り当て、ビジネス活動に基づいて従業員のニーズを特定し、休暇や残業を効率的に管理します。
PlanningPMEなどのＷｅｂ社員スケジュール管理ソフトで、従業員のスケジュールを作成、共有、更新することができます。基本的なスケジュール作成にはMicrosoft Excelなどの表計算ソフトを、より高度な機能が必要な場合は人事管理（HRM）ソフトをお勧めします。
社員スケジュール管理ソフトを使うことで、反復的な作業やデータ入力を自動化し時間を節約することができます。スケジュール、人的資源やスキルを管理するために特別に開発された機能で、コラボレーションと全体的な従業員の管理を改善します。