2交替勤務シフトスケジュール | 定義、例、メリット

2交替制の周期的なスケジュールは、従業員が最初のシフト（例：午前6時～午後2時）と2番目のシフト（例：午後2時～午後10時）を交互に行う勤務システムで、多くの場合週単位または2週間単位で行われます。 これにより企業は勤務時間を公平に分配し、従業員の疲労を軽減しつつ、一日の稼働時間を16時間までカバーすることができます。このタイプの交替勤務シフトスケジュールは、製造業、物流、医療、カスタマーサポートなど、24時間ではないが、長時間の稼働が必要な業種で頻繁に使用されます。

勤務シフトを管理するにあたって、すばやく使い始めるための簡単なツールが必要な場合、またはより高度なツールが必要な場合でも、弊社がサポートいたします。二交替制スケジュール無料テンプレートをダウンロード：すぐに使えるExcelスケジュール表または柔軟なカスタマイズが可能なプロフェッショナルのためのPlanningPME。チームのニーズに最も適したオプションをお選びいただけます。

 

まず、土曜日と日曜日が休み（グレー表示）のリソースのデフォルトプロファイルを作成します。これにより、スケジュール上で休みの日が一目でわかります。次に、最初のシフトと2番目のシフトに名前（ラベル）を付け（例えば、シフトAとシフトB）、それぞれに色を割り当てます。

ここでは、4チームの2交替勤務スケジュールを1年分（またはさらに長い期間）作成する手順を説明します。これらの手順は、スケジュール管理ソフトウェアPlanningPMEおよび定期的なタスクの作成が可能な他のソフトウェア（Outlook、Googleカレンダーなど）で使用することができます。

第 1 週 

タスク 1:  

• リソース : チームA, チームC
• ラベル : シフトA
• 曜日  : 月曜日, 火曜日, 水曜日, 木曜日, 金曜日
• 繰り返し  : 2週間ごと

タスク 2:  

• リソース : チームB, チームD
• ラベル : シフトB
• 曜日  : 月曜日, 火曜日, 水曜日, 木曜日, 金曜日
• 繰り返し  : 2週間ごと

第 2 週目

タスク 3:  

• リソース : チームA, チームC
• ラベル : シフトB
• 曜日  : 月曜日, 火曜日, 水曜日, 木曜日, 金曜日
• 繰り返し  : 2週間ごと

タスク 4:  

• リソース : チームB, チームD
• ラベル : シフトA
• 曜日  : 月曜日, 火曜日, 水曜日, 木曜日, 金曜日
• 繰り返し  : 2週間ごと

２交替シフト表を作成する

 

メリット

• 健康 : 交替制シフトは、常に夜勤で働くことに伴う燃え尽き症候群を防ぎます。
• 効率 : 交替がない勤務よりも長い稼働時間をカバーすることができます。
• 定期的な予定 : わかりやすい週ごとのパターン
• 公平性 : 特定の従業員だけが望ましくないシフトに固定されることを避けます。

デメリット 

• 生活リズムの乱れ : 週ごとの変更は、睡眠や社交生活に影響を与える可能性があります。
• トレーニングの必要性 : スムーズにシフトを交替するためには、トレーニングが必要です。
• 疲労 : 睡眠時間の変更が疲労の原因になることがあります。
• 24時間稼働ができない : 三番目のグループ（夜間）または週末のグループを追加しない限り、カバーされない時間が発生します。

 

このスケジュールは、24時間稼働ではないが、標準の就業時間を超える稼働時間をカバーする必要がある業種に最適です。

主な業種：

• 製造業
• ロジスティックス
• 公共サービス
• コールセンター
• テクニカルサポート
• 水道およびエネルギー事業
• 輸送