自然公園の管理

自然公園は、敏感で保護された陸上および海洋の生態系がある広大な地域をカバーしています。その役割には以下が含まれる。

• 動物および植物種の保護と監視。
• 観光およびレジャー産業の監視と管理責任。
• 自然環境を回復するための生態学的プログラムの実施。
• 教育ワークショップやイベントを通じて、一般市民の意識向上を図る。
• 予期せぬ環境への被害の迅速かつ効率的な対応。
• 科学的またはそのほかの組織、自治体などとの幅広いコラボレーション。

これらの活動には適切な人材の綿密なスケジュール、現場のチームの効果的な計画、技術機器の最適な管理が必要です。

PlanningPME を導入する前は、管理が不十分だったために公園はいくつかの大きな障害に直面していました。

複雑な人材管理

チームはオフィス、リモートワーク、フィールドワーク（海上および陸上のパトロール、科学的調査のダイビング、生態系の維持）に分かれており、人材を効率的かつスムーズに割り当てることが困難でした。

休暇や欠勤への対応の難しさ

休暇や欠勤（有給、病欠、代休、産休、育児休暇など）の複雑な管理は、業務の効率とプロジェクトの継続性に直接影響を及ぼしました。

プロジェクト進捗状況の可視性の欠如

一元化されたツールがなく、さまざまな業務の進捗状況を正確に監視することが難しく、予期せぬ状況への対応や日常の管理に影響を及ぼしていました。

社内コミュニケーションの断片化

一元化されたプラットフォームがなかったため、管理部門と現場のチーム間のやり取りが難しく、迅速かつ適切な意思決定が妨げられることがありました。

リソースのスケジュールテンプレートを試す

PlanningPME は次のような課題に的確に対応することで、自然公園のスケジュール管理を全面的に見直すことができました。

スケジュールの一元化と最適化

PlanningPME は、すべての情報を明確で直感的なインターフェースにまとめ、スキル、空き時間、運用上の制約に応じて従業員と物的資源を最適に割り当てることを可能にします。

「不在・使用不可」の計画の自動的かつスムーズな管理

PlanningPMEはあらゆる種類の「稼働・使用不可」をスケジュールに自動的に反映することで、スケジュールのミスを減らし、稼働・使用不可状況のプロアクティブな管理を支援します。

プロジェクトと業務をリアルタイムで確認

各作業はその状況（未着手、進行中、完了）に応じて監視され、現場の進捗状況の正確で最新の情報をもとに、応答性と素早い意思決定ができるようになります。

社内コミュニケーションの大幅な改善

データを一元管理することで、管理チームと現場チーム間の情報伝達が改善され、最適な調整が可能になり、環境緊急事態などへの対応が向上します。

PlanningPME を導入することで、自然公園では数多くの具体的な改善が見られました。

• 計画と管理に費やす時間の大幅な削減。
• 人員割り当てに関するミスの減少。
• 専門的なチームメンバーのより良い配置。
• 環境上の不測の事態や緊急事態に対する対応力の向上。
• 社内コミュニケーションの円滑化、部門間の連携の促進
• 生産性と運用効率の全体的な向上。