生産性と効率性が最優先される仕事環境では、体系化されたタスク管理スケジュールが不可欠です。タスクプランナーやタスク管理ソフトウェアを使えば、タスクに優先順位をつけ、決められた時間内にすべてのタスクを完了させることができます。PlanningPMEのようなオンライン・プランニング・ツールは、重要なタスク、サブタスク、長期的なタスクを明確に可視化します。このようなツールは、ユーザーが仕事量を一貫して整理し、時間を最適化するのに役立ち、スムーズなワークフローを実現します。
タスク管理に便利な機能
繰り返しタスク
スケジュールをカスタマイズする
休暇
タスク管理をシンプルに
タスク管理スケジュールソフトウェアは、タスクボードとタスクカレンダーを作成し、タスクの割り当てと追跡を容易にします。オンラインToDoリストでは、優先順位に基づいて完了するアクティビティを整理し、適切な個人に割り当てることができます。
スタッフのスケジュールをかんたんに管理：アポイントメント、出張、プロジェクト、会議、休暇等、社員の予定を素早く調整、企業の生産性を向上します。
効果的なスケジュール管理で生産性を向上
PlanningPMEソフトウェアでの タスク管理で企業活動をより良く計画、いつでも誰が何をしているのかを確認、さらにスタッフの業務割り当て率を見える化しましょう。スタッフまたは施設／設備のタスク管理を支援し、時間を節約、企業の収益性を向上。リソースのスケジュール は効率化され、リアルタイムで更新されます。
タスク、アポイントメント、作業はもちろん、休暇や不在も追加、変更、削除することができます。ユーザー権限などの機能でシステム管理ができるユーザー、閲覧のみのユーザーなどを設定し、間違いを防ぐことができます。
活用事例
PlanningPMEはシンプルかつ多機能なスケジューラーです。タスク、予定日と時間はもちろん、スタッフ、施設リソース、スキル、役割、プロジェクト、所属部署、顧客などのスケジュールを管理することができます。更に各業務にかかる時間、リソースの使用時間、休暇、顧客にかかるコストなどを計算、また統計、メール自動送信なども可能です。PlanningPMEはお勧めのソリューションです。BagneuxではPlanningPMEでバスの管理、IT機器の予約、職員の管理などに活用しています。
FAQ
- タスクの特定 : 目的を達成するために必要なタスクをリストする。
- タスクの優先順位 : タスクを重要度や緊急度の高い順にランク付けします。
- リソースの割り当て : 適切な人またはチームにタスクを割り当てます。
- 期限の設定 : 各タスクの開始日と終了日を設定します。
- 監視と調整 : 進捗状況を確認し、必要に応じてスケジュールを調整します。
人気のタスク管理ツールを5つご紹介します：
- Trello
- Asana
- Todoist
- Microsoft To Do
- PlanningPME
タスク割り当て表を作成するには、まず、実行するタスクを1つの列に、責任者の名前を別の列に記載します。次に、各タスクを担当者またはチームに割り当て、対応するセルに責任を示します。最後に、タスクの進捗状況を確認するために、開始日と終了日、進捗状況の列を追加します。
仕事のタスクを効率的に計画するには、まず、達成すべきタスクをすべてリストアップし、必要に応じてサブタスクに分けます。アイゼンハワー方式（緊急／重要）などで、緊急度と重要度に応じてタスクの優先順位を決めます。最後に、カレンダーやタスク管理ツールにタスクを統合し、明確な期限を設定し、各タスクに時間を割り当てて計画を立てます。
