研修スケジュールの管理
スケジュール管理ソフトウェアでクラスや講師のスケジュールを効率的に管理できます。必要な資格を持っていて、予定の空いている講師をかんたんに検索することができます。
日ごと、週間、月間、年間のビューなどで、スケジュールの全体像と詳細を確認し、より良く研修を計画することができます。会場と講師の割り当てを最適化し、予定の矛盾を避け、リソースを最大限に利用します。講師の空き状況を考慮することで、研修スケジュールは参加者、講師、および関係者のニーズを調整しつつ、組織の目標を効率的に達成するための強力なツールとなります。
研修のスケジュール管理に便利な機能
スキルの登録
アクセス管理
履歴
研修を計画する
PlanningPMEで研修と講師のスケジュールを簡単に計画できます。必要な講師の資格や会場設備に応じてリソースの「空き状況検索機能」を活用し、時間を節約することができます。
PlanningPMEで予定されている研修をリアルタイムで追跡できるため、変更 や予期せぬ出来事の管理が容易になります。分析機能と一元化されたビューにより、意思決定がスムーズになり、計画プロセスの継続的な改善が可能になります。
日々の研修スケジュール管理を改善
教育センター、専門学校、人事部などで研修を管理するには スケジュールが必要不可欠です。研修スケジュール管理ソフトウェア PlanningPMEで授業や講師のスケジュールを管理することができます。
PlanningPMEは企業のスケジュールを一か所にまとめることでクライエントに質の高いサービスを提供することを支援します。PlanningPMEで授業の進行状況や定期的な業務とその期限をかんたんにモニターすることができます。研修を予定する際に空いているスタッフ、または特定のスキルを備えたスタッフを検索し、講師ごと、クライエントごとに授業回数の統計レポートを作成することができます。
スケジュールの履歴が保存されるのでいつでもカスタムレポート作成やスケジュール情報の検索が可能です。日々のスタッフや教室などの設備のスケジュールを効率化することで、貴重な時間を節約することができます。
かんたんシンプルなスケジュール管理ソリューションをぜひお試しください！
事例 - お客様の声
お客様の声
当社は大人向けの教育およびプロフェッショナルを対象とした研修を提供しています。PlanningPMEを使い約80人の講師と１５の教室、さらに訪問サービスも管理しています。ニーズと予算に合ったツールを数か月間探した結果PlanningPMEを選択しました。このツールの導入はとても簡単で、私たちのニーズにパーフェクトに対応しています。
Formatic様のサクセスストーリーを読む
フォーマティック社：スケジューラーで研修を簡単に管理
会社紹介
Formatic Bordeauxは１９９６年設立、ITとオフィス関係の教育サービスを提供しています。当社はOfficeとその他のソフトウェアのスペシャリストであり、開発の分野で教育を行っています。 Formaticはメリニャック（フランス）に位置しており、広さ４００m²の中に６教室、台所、休憩室があります。利用者用の駐車場とレストランがあります。 Formaticはフランス南西地域全体に出張サービスを行っています。
導入背景
PlanningPMEを導入する前の当社のスケジュール管理は考慮されておらず、あまり実用性のないものでした。インターネット上のソリューションがなかったために、例えば指導員は自分が担当している研修のスケジュールを社外で確認することができない状況でした。
研修スケジュールを管理し、スタッフにお知らせを送る
当社ではPlanningPMEのデスクトップ版ライセンスを４つとWeb版を併用しています。コーディーネーターが 授業や研修を日々計画 し、リソースとスケジュールを管理しています。 営業担当者と私自身もスケジュールを見ることができ、必要であれば予定変更を登録することができます。 指導員はインターネットで各自に割り当てられた授業を確認することができます。
Dolbi様のサクセスストーリーを読む
ドルビ社：社内・外の講師スケジュールをPlanningPMEで計画
会社紹介
２０００年からDolbiはビジネス・リーダーによる企業の安全衛生管理を支援しています。当社はSST, PRAP, CSE, 火災、フォークリフト、電気関係、設備各種（VRゴーグル、教育ツール等）の教育を提供し、企業が独自の研修を行うことや、検査機関とのやり取りを可能にすることを目的としています。 当社はフランス全国で活動しています。私たちのクライエントは主に安全衛生教育を行う企業や自治体の人事部及び教育部の責任者、先進的なコーチそしてその分野で活躍したい社員の方々です。
導入背景
私たちは当社の指導員と下請けの指導員のスケジュールを管理し、クライエントの場所、研修方法と依頼内容を伝えなければなりません。複数の企業からの参加者を受け入れる指導員教育も行っており、そのための教室を予定する必要もあります。このようなニーズに応えることができる、シンプルかつ多機能なスケジュール管理ソリューションを探していました。
かんたんに予定表をスタッフとシェアする
ここ数年当社ではクラウドに接続された複数のデバイスでPlanningPMEを使用しています。どこでもリアルタイムでスケジュールをチェック・変更し、講師に情報を伝えることができます。すぐに使い始めることができ、操作がかんたんなので日々の時間節約にとても役立っています。
Proactif様のサクセスストーリーを読む
プロアクティフ社：研修や授業の配信スケジュールにスケジューラーを使用
会社紹介
Proactifはエグル（スイス）に１９９６年に設立され、ヨーロッパ全域で活動しています。個人アドバイスから企業への支援や専門的な >トレーニングまで、ニーズに合わせたソリューションをビジネス及び個人のお客様に提供しています。トレーニング、アドバイス、問題調査、 プロジェクト管理など、幅広い分野で「スイス製」を誇るサービスの質を約束します。
当社の２５人のスペシャリストと６０人以上の契約スタッフでお客様のサクセスを支援します。
導入背景
私たちのニーズに合ったスケジューラーを探していましたが、市場に出回っている物の中で私たちの期待に応えられる製品はありませんでした。 仕方がなくエクセルでスケジュール管理をしていましたが、時間がかかり、しかも間違えるリスクが高いことに困っていました。当社の活動は様々な顧客に対応するため、常に柔軟性と的確さが求められます。
スケジュール管理ソリューションを使ってダッシュボードを作成する
現在PlanningPMEで主に業務スケジュールとスタッフの時間を管理しています。更にPlanningPMEで算出された労働時間の統計を会計分析、ダッシュボードや目標設定に使っています。
FAQ
下の５つのステップで、効果的な研修スケジュールを立てることができます：
- 研修目的の定義 : 研修終了時に受講者に身につけてもらいたいスキルや知識を明確にします。
- 参加者のニーズの分析 : 参加者の現在のレベル、具体的なニーズ、期待を把握します。
- 研修内容の構成 : モジュールや研修セッションを論理的に構成し、一貫した教育学的順序を定義します。
- 詳細なスケジュールの作成 : 研修の日時と時間を決めます。休憩時間、復習時間、中間評価の予定を立てます。
- スケジュールの共有と準備 : 事前に参加者全員とスケジュールを共有し、講師が必要な資料を十分に準備できるようにする。
Excelで研修スケジュールを作成する手順
- Excelを開く : 新しいドキュメントを作成するか、既存のテンプレートを使用する。
- ヘッダーの定義 : 「日付」、「開始時間」、「終了時間」、「モジュール」、「講師」、「場所」、「参加者」、「コメント」など、列のヘッダーを追加します。
- 日付を入力します : 「日付」欄には、研修セッションの日付を記入します。
- スケジュールの追加 : 各セッションの開始時間と終了時間を該当する欄に記入してください。
- モジュールの登録 : 「モジュール」欄に各セッションのテーマまたはモジュールを入力してください。
- 講師の割り当て : 「講師」欄には、担当講師の氏名を入力してください。
- 場所の指定 : 各セッションが行われる場所を「場所」欄に記入してください。
- 参加者リスト : 「参加者」欄には、参加者またはグループの名前を記入してください。
- コメントを追加 : 「コメント」欄には、準備や備考などの追加情報を記入してください。
- 形式 : 日付と時間の形式を適用し、モジュールを区別するために色を追加し、ナビゲーションを容易にするためにフィルタを挿入します。
