要約
足場工事などの高所作業(工業、建設、保守)において、現場の状況は複雑です。安定したスケジュールで週が始まっても、緊急のアフターサービス、チームメンバーの配置変更、臨時スタッフの採用、機器の納期遅延、またはスタッフの配置見直しを必要とする安全上の制約などに振り回されることがしばしばあります。 作業員にとって、これらの変更は繰り返しフラストレーションをもたらします。「誰がどの作業をするのか？どこで？どの車両で？必要な資格があるか？」 管理職や職長、人事担当にとっての課題は明確です。納期を守り、安全性を確保し、リソース配分の問題を避けることです。 これらの課題において、PlanningPMEはシンプルな解決法を提供します。見やすく、共有されたスケジュールで、チームやリソース(人・モノ)をプロジェクトのペースに合わせて調整することができます。
足場工事のスケジュール管理における課題
1) 工区が複数あるプロジェクトや移動の多いチーム
資材置き場、工業施設、都市部の工事現場、単発の仕事や大規模プロジェクトなど、移動が多い業界です。そのため、次のような事を調整する必要があります。
- チーム(作業主任者、足場職人、職長)
- 地理的な要素（支部、地域、チーム）
- 特別な期間（作業休止、忙しい時期、悪天候）
2) 安全および資格要件
この業界では、空き時間があるというだけで人を配属することはできません。次のようなスキルや資格も確認する必要があります： 高所作業に関する資格、足場の引渡し／コンプライアンス、アスベストなど。 誤った配属は工事停止、安全へのリスク、またはコンプライアンス違反につながる可能性があります。
3) 休暇や研修などの不在の管理
年次休暇、病気休暇、短時間勤務、研修、会議、健康診断...更新されたスケジュールがなければ、すぐにチームのメンバー不足や作業のダブルブッキングが発生します。
4) 人員とともに計画すべき機器
車両(バン、6人乗り)、トラック、機器レンタル、資材のロットなど機器が適切なタイミングで予約されていないと、チームの準備ができていても工事に遅延が発生します。
5) 臨時スタッフや下請け企業：コントロールを失わずに、すばやくプロジェクトに加える
この業界では、頻繁に増援スタッフを必要とします。これにより、下のようなことが必要になります。
- 増援メンバーのスケジュールを見える化する
- 誰がどの現場に割り当てられているかを確認する
- 作業（設置、作業場、準備、アフターサービス、オンコールなど)を標準化します。
- 行われた作業を記録する
PlanningPMEでどのように施工スケジュールを管理できるのでしょうか？
PlanningPMEは作業ダッシュボードのような役割を果たします。、休暇や制約を考慮した上で、作業や工事に必要なスタッフ、チーム、車両、機器などのリソースを計画します。目的は毎日時間を節約することです。例えば、PlanningPMEは以下の点を支援します：
- 散乱するファイルではなく、一つのスケジュールで情報を一元管理する
- 支部、チーム、拠点、作業の種類でフィルター検索する
- 不在（年次休暇、研修、病気休暇など）を表示する
- スキルや資格を確認し、適切なスタッフを割り当てる
- 必要な物・資材を計画する（車両、機器レンタル、トラックなど）
- 部署間（工事、経営、事務）で明確なスケジュールを共有する
高所作業におけるPlanningPMEの8つのメリット
- 📅 プロジェクトと工事の明確な概要 : 誰が、いつ、どこで、どのような作業（設置、準備、ワークショップ、アフターサービス、オンコールなど）に関わるか。
- 👷 部署と役割ごとのスケジュール管理 : 主任、職長、足場職人など、全員のスケジュールが一目でわかる。
- 🧩 スキル・資格に基づく割り当て : 特定の要件がある現場に資格のない人を割り当てるのを避ける。
- 🚚 車両と機器のレンタル : 資材や機器を人員と同様にスケジュール上で管理することで、工事の支障になるミスを防ぐことができます。
- 🔁 予期せぬ状況への反応 : 計画全体の一貫性を失なわないように、スケジュールを調整することができます。
- 🤝 臨時スタッフや下請け業者の管理をシンプルにする : スケジュールへの追加、プロジェクトごとの表示、増援スタッフの調整。
- 👀 スケジュールのミスや業務過多を防ぐ : スケジュールには「稼働不可」やダブルブッキングがはっきり示されるので、素早くかつ正確な意思決定が可能です。
- 📤 共有・報告がかんたんにできる : スケジュールを関連するチームと共有し、エクスポート・印刷することで、現場の最新情報、会議、社内モニタリングに役立てることができます。
よくある使用例
ケース1 - 適切なリソースと資格を確保して、足場工事の準備をする
課題 : 月曜の朝に工業地に足場を設置する。施工の要件に応じて、最低一人必要な資格を持つ技術者を含んだチームと、適切な車両が必要。
PlanningPMEでできること :
- 期間中の利用可能なリソースをフィルターする
- 必要な資格やスキルを持ったリソースを素早く見つける
- 必要な車両や機器を予約する
- 他のチームの規模を減らさないように、他の工事を考慮した上で、スケジュールを調整する
スタッフへのメリット : より明確な指示、無駄なやり取りが減る、より良く準備された施工開始。
管理職へのメリット : リソース割り当てに関するミス削減、コンプライアンス向上、予期せぬ問題を防ぐ。
ケース2 - 週の全体的な予定を乱すことなく、緊急アフターセールスサービスに対応する
課題 : 顧客からセキュリティやアクセスの問題で電話があった場合。アフターサービスを迅速に送る必要がありますが、他にも進行中の作業があります。
PlanningPMEでできること :
- 重要なチームを分散させることなく、適切なタイミングで誰が対応可能かを特定する
- サービスを計画する（時間帯、期間、場所）
- リソースを割り当て、必要に応じて車両も割り当てる
- スケジュール上で進捗状況を確認する
スタッフへのメリット : より計画的な作業、明確な作業の詳細、チームワーク向上。
責任者へのメリット : 素早い対応、スケジュール全体への影響を最小限にとどめる。
ケース3 - 休暇や従業員研修がある場合でも、作業のペースを維持する
課題 : チームメンバーの一部は研修（例：リフレッシャーコース、資格取得）や休暇で、作業に割り当てることができない場合。
PlanningPMEでできること :
- 施工期間の不在が自動的にスケジュールに表示されます
- チームあたりの工数を計画する
- 必要に応じて臨時スタッフや下請け業者を配置する
- 「リスクの高い」作業に不完全なチームを割り当てることを避ける
スタッフへのメリット : よりバランスの取れた作業配分、業務過多を避ける、安全性の向上。
人事・管理職へのメリット : コンプライアンスの監視、事業継続のより良い管理。
比較表:足場工事の計画におけるExcelとPlanningPMEの比較
| 重要な基準（足場／高所作業） | Excel | PlanningPME |
|---|---|---|
| 複数の人によるリアルタイムの更新 | 難しい（バージョン管理、同時編集） | 可能。一元管理のスケジュール。 |
| 複数のチームを表示する | 可能だが、複雑な表示になりやすい | 各種フィルターや表示モードで可能 |
| スキル／資格のモニタリング | 信頼性の確保が難しい | スケジュール管理システムに統合されている |
| 不在の管理（年次休暇、病気、研修） | 手動で入力するため、忘れる可能性がある | スケジュールに統合されている |
| 車両、機器、レンタルのスケジュール | 別の書類、スケジュールには記載されていないことが多い | 「モノ」の計画も一つのスケジュールで管理 |
| ミスを防ぐ（タスク重複、作業過多） | 人に頼ったチェック | 重複が明確に表示される |
| 工事現場のチームと簡単に共有 | 多くの場合、PDFやWhatsApp | かんたん（アクセス権限管理） |
| 信頼性とトレーサビリティ | ファイルによる | 日常使用においてより堅牢 |
よりスムーズで（スタッフに寄り添った）施工スケジュール管理のコツ
- タスクリストを標準化する : 設置、現場準備、作業場、アフターサービス、オンコール、事務...共通語彙は誤解を減らすのに役立ちます。
- 人員と機器を一緒に計画する : 車両や重要なリソースの不足は、工事の遅延を引き起こします。
- 研修などの不在をスケジュールに表示する : 安全とコンプライアンスは前夜ではなく計画的に管理されます。
- 予期せぬ事態に備える : 足場作業には本質的に予測不可能な部分があります（天候、現場アクセス、緊急事態など）。よって、スケジュールは柔軟でなければなりません。
要約
足場や高所作業においてスケジュールは単なる「予定表」ではなく、安全性、生産性、サービスの質の鍵となります。 PlanningPMEは、チームワーク、スキルに応じた作業の分配、臨時スタッフや下請け業者の配置、車両や機材の計画など、すべてのスケジュールを日々、明確に管理するのに役立ちます。 足場作業をプロフェッショナルに計画し、リソース配分のミスを減らし、予期せぬ状況により適切に対処するために、PlanningPMEは組織編成の堅牢な基盤となります。
活用事例
１８人の技術者と施設・設備を一元管理しています。プロジェクトマネージャー全員に同一のビジョンを保証する唯一の方法は、ネットワークを通じてアクセス可能な一つのスケジュールを共有することです。私たちは８年以上にわたってPlanningPME製品を使用しておりますが、非常に満足しています。このツールで１８人の技術者のチームと機器を効率的かつ柔軟に管理することができます。これにより、３人のプロジェクトマネージャーは、スタッフのスケジュールを把握した上で、日々の現場作業を行うことができます。
FAQ
スケジュールがわかりやすく、更新され、共有されていれば、役立ちます。目的は、どこへ、誰と、どのプロジェクトのため行くのかを、素早く、何度も電話をかけることなく、把握できるようにすることです。
スケジュール管理システムをスキルや資格データと連携させ、その情報にすぐにアクセスできるようにすることで、防ぐことができます。これによって、この業界では、時間の節約だけでなく安全性も確保します。
Excelは、活動が安定していて、スケジュール管理者が一人だけの場合、適していると言えます。現場が複数ある場合、増援、従業員の休暇、機器、緊急事態がなどが増えると、毎日の使用においてExcelスケジュールの信頼性を保つのが難しくなります。
